Quién es responsable de sus datos
Salvador Ernesto García González, que opera con el nombre comercial Nexo Gestión, con domicilio en Veracruz Sur No. 176, Tepic, Nayarit, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Para cualquier asunto relacionado con sus datos personales puede escribirnos a contacto@nexogestion.com.mx o llamarnos al 311 218 5515 o al 311 170 1905, de lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
A quién aplica este aviso
A las personas cuyos datos tratamos con motivo de nuestros servicios legales, fiscales y de tecnología:
- Clientes y prospectos, sean personas físicas o representantes y personal de contacto de personas morales.
- Trabajadores de nuestros clientes, cuando tratamos sus datos por encargo del patrón (vea la sección "Cuando actuamos por cuenta de nuestros clientes").
- Contrapartes, testigos y demás personas que intervienen en los asuntos jurídicos que atendemos.
- Visitantes de este sitio web.
Qué datos personales tratamos
Según el servicio, podemos tratar las siguientes categorías de datos:
- Identificación y contacto: nombre, domicilio, teléfono, correo electrónico, identificación oficial, firma.
- Fiscales: RFC, CURP, régimen fiscal, constancia de situación fiscal, declaraciones, comprobantes fiscales y, cuando usted nos lo encarga, los certificados y credenciales electrónicas necesarios para presentar trámites a su nombre ante el SAT y otras autoridades.
- Patrimoniales y financieros: ingresos, información contable, datos bancarios para pagos y transferencias.
- Laborales y de seguridad social: registro patronal, número de seguridad social, salario, puesto, datos de contratación, nómina, créditos Infonavit y beneficiarios.
- Relacionados con asuntos jurídicos: la información y documentos necesarios para asesorar o representar a nuestros clientes en un procedimiento.
Datos personales sensibles. Solo cuando un cliente lo requiere para el expediente laboral de su personal, podemos tratar datos de salud de trabajadores, como tipo de sangre o alergias, para su atención en caso de emergencia. Estos datos se recaban únicamente con el consentimiento expreso y por escrito de su titular, se guardan cifrados y su acceso está restringido.
Para qué usamos sus datos
Finalidades necesarias para prestar el servicio
- Prestar los servicios contables, fiscales, laborales, jurídicos y de tecnología que nos contrate.
- Presentar declaraciones, avisos y trámites ante el SAT, el IMSS, el Infonavit, las autoridades fiscales estatales y demás autoridades, a nombre y por instrucción del cliente.
- Elaborar contratos, nóminas y demás documentos laborales.
- Asesorar y representar a nuestros clientes en procedimientos administrativos y jurisdiccionales.
- Enviarle por correo electrónico las declaraciones, líneas de captura, acuses y demás documentos de su servicio, con sus fechas límite.
- Facturar y cobrar nuestros servicios, y cumplir nuestras propias obligaciones legales.
Finalidad voluntaria
- Enviarle información sobre nuestros servicios y sobre cambios en las disposiciones fiscales, laborales o legales que puedan afectar a su empresa.
Si no desea que usemos sus datos para la finalidad voluntaria, escríbanos a contacto@nexogestion.com.mx con el asunto "No enviar información". Su negativa no afecta los servicios que nos contrate.
Cuando actuamos por cuenta de nuestros clientes
Cuando llevamos la nómina, los contratos o los trámites de seguridad social de una empresa, el responsable de los datos de sus trabajadores es el patrón. En esos casos tratamos esos datos solo para las finalidades y conforme a las instrucciones de nuestro cliente, y no los usamos para fines propios.
Si usted es trabajador de uno de nuestros clientes, le recomendamos consultar también el aviso de privacidad de su patrón. Si nos dirige a nosotros una solicitud sobre sus datos, la haremos llegar al patrón y le apoyaremos para atenderla.
Con quién compartimos sus datos
- Autoridades: el SAT, el IMSS, el Infonavit, la Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Nayarit, los tribunales y autoridades laborales y demás autoridades, cuando sea necesario para prestar el servicio que nos contrató o para cumplir una obligación legal.
- Proveedores que trabajan para nosotros: servicios de alojamiento web y de correo electrónico, que tratan los datos solo para darnos ese servicio y bajo obligación de confidencialidad.
No vendemos ni rentamos sus datos personales.
Cómo protegemos sus datos
Aplicamos medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado. Entre ellas: acceso restringido según la función de cada persona del despacho, cifrado de contraseñas, certificados y credenciales electrónicas, y obligaciones de confidencialidad para nuestro personal.
Sus derechos sobre sus datos
Usted tiene derecho a conocer qué datos suyos tenemos y para qué los usamos (acceso), a pedir que los corrijamos si son inexactos o están incompletos (rectificación), a pedir que los eliminemos de nuestros registros cuando ya no sean necesarios (cancelación) y a oponerse a su uso para fines específicos (oposición). Estos son los derechos ARCO. También puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado, salvo cuando la ley o una relación jurídica vigente nos obligue a seguir tratando sus datos.
Para ejercerlos, envíe un correo a contacto@nexogestion.com.mx con el asunto "Derechos ARCO" que incluya:
- Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta.
- Una copia de su identificación oficial o, si actúa un representante, el documento que acredite su representación.
- La descripción clara del derecho que desea ejercer y de los datos a los que se refiere.
- Para rectificaciones, los documentos que respalden el cambio.
Le responderemos por el mismo medio, dentro de los plazos que establece la ley.
Este sitio web
Este sitio no tiene formularios ni recaba datos personales directamente: el contacto se hace por correo electrónico o por teléfono. No usamos cookies propias ni herramientas de rastreo publicitario. Para mostrar la tipografía, el sitio la carga desde Google Fonts, por lo que Google recibe datos técnicos de su conexión, como la dirección IP, conforme a sus propias políticas. Nuestro proveedor de alojamiento conserva registros técnicos de acceso por razones de seguridad.
Cambios a este aviso
Podemos modificar este aviso por cambios en la ley, en nuestros servicios o en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en esta página, con su fecha de actualización.
Autoridad en materia de protección de datos
Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad competente en esta materia.